Pour créer une signature Gmail, commencez par ouvrir Gmail dans votre navigateur. Cliquez sur l’icône des paramètres en haut à droite et sélectionnez « Voir tous les paramètres ».

Dans l’onglet « Général », faites défiler vers le bas jusqu’à la section « Signature ». Cliquez sur « + Créer une nouvelle », insérez le nom interne de votre signature puis sélectionnez « Créer »​​.

La personnalisation de la signature sur Gmail

Une fois dans la section de création, tapez votre signature ou collez-la directement. Gmail permet l’utilisation de formats HTML basiques comme le gras ou l’italique. Après avoir personnalisé votre signature, choisissez quand elle doit apparaître en naviguant vers « Paramètres par défaut de la signature ».

Utilisez les menus déroulants sous « POUR LES NOUVEAUX E-MAILS » et « EN RÉPONSE/FORWARD », puis sélectionnez votre signature ou « Pas de signature »​​.

Créer une signature Gmail avec une photo

Pour ajouter une image, comme un logo ou une photo, cliquez sur le bouton « Insérer une image » dans la zone de texte de votre signature. Téléchargez votre image ou utilisez l’URL si vous l’avez déjà en ligne. Une fois satisfait de votre signature, cliquez sur « Enregistrer les modifications » au bas de la page​​.

Pour les utilisateurs mobiles, ouvrez l’application Gmail et accédez au menu des paramètres. Faites défiler jusqu’à la section « Signature mobile » et tapez votre signature dans la boîte prévue à cet effet. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur « OK »​​.

L’ajout de liens hypertextes

Vous pouvez ajouter un lien hypertexte à votre signature. Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez ajouter un lien et cliquez sur le bouton de lien hypertexte. Ajoutez l’adresse Web de votre site ou un numéro de téléphone précédé de “tel:”​​.

Des conseils de conception et de style

Assurez-vous que votre signature soit visuellement attrayante. Utilisez des couleurs sans exagération et envisagez d’ajouter un GIF pour une animation subtile. Ajoutez une touche personnelle, comme une citation positive ou une signature manuscrite animée ou statique. Réfléchissez à l’objectif de votre signature : elle peut inclure des icônes de médias sociaux, un bouton de vente personnalisé, ou une vignette vidéo. Pensez également à l’engagement futur, comme ajouter des liens vers vos profils de médias sociaux​​.

Des exemples de signatures Gmail par profession

Pour vous inspirer, voici quelques exemples spécifiques à certaines professions :

1. Exemple de signature basique : inclut votre nom, profession et informations de contact.
2. Pour les propriétaires d’entreprise de commerce électronique : Utilisez la signature comme un outil marketing pour présenter vos produits.
3. Pour les chefs : Ajoutez des détails pertinents à votre profession dans la signature​​.

Pour modifier une signature existante, accédez à vos paramètres Gmail, sélectionnez la signature que vous souhaitez éditer et faites les changements nécessaires. N’oubliez pas de sauvegarder vos modifications​​.

La vérification de votre signature

Avant de finaliser votre signature, envoyez un e-mail de test à vous-même ou à un collègue pour vous assurer que tout apparaît comme prévu. Cela est crucial pour détecter les problèmes de formatage ou les erreurs​​.

Créer une signature Gmail est un processus simple mais important pour personnaliser vos communications par e-mail. En suivant ces étapes et en tenant compte des conseils de conception, vous pouvez créer une signature qui non seulement reflète votre professionnalisme mais qui vous permet également de vous démarquer.