Il existe aujourd’hui énormément d’outil de communication et d’échange comme Skype ou Zoom. Microsoft a décidé de donner accès gratuitement à son outil Teams pendant la période de confinement.

Un outil professionnel complet

Teams est un outil qui va permettre à vos équipes de communiquer, d’échanger et de planifier des tâches. Il existe au format web ou avec un client lourd à installer sur votre PC ou Mac. Il faudra que vous créiez un compte Microsoft sauf si votre entreprise dispose d’un contrat office 365. Teams intègre Skype pour la partie communication, ce qui lui permet de bénéficier d’un système fiable et efficace. Vous pourrez discuter en audio ou visio et ainsi partager votre écran avec vos collaborateurs. Vous pourrez créer vos listes de contacts et retrouver facilement vos collaborateurs avec l’outil de recherche. Dans une conversation, vous pourrez voir les fichiers que vous avez partagés.

Skype Entreprise laissera complètement sa place à Teams l’an prochain

Une autre partie de Teams très intéressante est nommée « Equipe ». Vous allez pouvoir créer vos équipes et ainsi attribuer des tâches à un ou plusieurs de vos collaborateurs. Chacun pourra ensuite l’acquitter quand celle-ci aura été traitée. Vous pourrez converser évidemment au sein d’une même équipe via un fil de conversation dédié. Microsoft dispose d’un nombre d’outils conséquent, c’est pour cela qu’ils ont eu la bonne idée d’intégrer l’outil « OneNote » à Teams. Vous pourrez partager et consulter des informations utiles pour votre travail. Si vous souhaitez utiliser l’outil OneNote, vous pourrez profiter de la synchronisation des notes grâce à votre compte Microsoft.

À savoir que Skype Entreprise va disparaître l’année prochaine en juillet 2021 puisque Teams propose déjà plusieurs des fonctionnalités de Skype (le tableau blanc n’est pas disponible encore).

Si vous ne savez pas quel outil utiliser dans votre entreprise, je vous conseille de tester Teams qui est vraiment plaisant à utiliser. L’outil est évidemment disponible sur iOS et Android.